Privacyverklaring

Wie zijn wij

Stichting Miami Nice is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring staat beschreven.

Stichting Miami Nice
Prins Hendrikstraat 10, 5611 HK Eindhoven
KvK-nummer 74727273
Btw-nummer NL860006232B01
E-mail: info@miaminice.nl

Contactformulier en e-mail

Stuur je ons een bericht via het contactformulier of per e-mail, dan verwerken we je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht. Vul je ze in, dan ook je telefoonnummer en bedrijfsnaam.

We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden, op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden. Gaat je vraag over een samenwerking, dan is de grondslag het voorbereiden van een overeenkomst. Berichten via het formulier lopen via Formspree en komen daarna binnen in onze mailbox bij Hostinger. We bewaren berichten tot 12 maanden nadat je vraag is afgehandeld.

Tickets

We verkopen tickets via Weeztix. Bij je bestelling vraagt Weeztix om je naam, e-mailadres en betaalgegevens, en daarnaast om je woonplaats, geslacht en leeftijd.

We gebruiken je gegevens om je bestelling af te handelen, je ticket te leveren en je te informeren over het festival, bijvoorbeeld als er iets verandert. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst. Woonplaats, geslacht en leeftijd gebruiken we alleen in totalen, om te zien wie ons festival bezoekt. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Vink je bij je bestelling aan dat je op de hoogte wilt blijven, dan sturen we je nieuws over volgende edities. Dat doen we op basis van je toestemming, die je altijd kunt intrekken via de afmeldlink in elke e-mail.

We bewaren je bestelgegevens, waaronder je naam, e-mailadres, woonplaats, geslacht en leeftijd, 7 jaar. Voor een deel van deze gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht voor onze financiële administratie. Weeztix verwerkt je gegevens daarnaast volgens een eigen privacyverklaring, die je bij het bestellen kunt lezen.

Toegangscontrole

Bij de ingang controleren we je identiteitsbewijs en studentenkaart, omdat Miami Nice alleen toegankelijk is voor studenten van 18 jaar en ouder. We bekijken deze documenten alleen en maken er geen kopie of aantekening van.

Toegangsverboden

Houd je je niet aan onze huisregels, dan kunnen we je een toegangsverbod geven voor volgende edities. We noteren dan je naam, de datum en de reden van het toegangsverbod, zodat we bij de ingang kunnen controleren of iemand met een toegangsverbod toch binnen probeert te komen. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om het festival veilig te houden.

Alleen de organisatie en de beveiliging bij de ingang kunnen deze lijst inzien. We delen hem niet met andere organisaties. We bewaren je gegevens zolang het toegangsverbod geldt, en uiterlijk 2 jaar.

Foto's en video's

Tijdens Miami Nice maken onze fotografen en videografen foto's en video's. Daarop kun je herkenbaar in beeld komen. We gebruiken deze beelden op onze website en social media, in de aftermovie en in presentaties voor partners. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om het festival te laten zien en te promoten.

Wil je niet herkenbaar in beeld, laat het de fotograaf dan weten. Sta je op een foto of video die je liever niet online ziet, mail dan naar info@miaminice.nl. We halen de foto dan zo snel mogelijk van onze website en social media. Beelden die al zijn gedrukt of verwerkt in een aftermovie kunnen we niet altijd aanpassen. Foto's en video's bewaren we in ons archief zolang ze relevant zijn voor het festival.

Partners en sponsors

Werken we met je bedrijf samen of nemen we contact op over een partnerschap, dan verwerken we zakelijke contactgegevens zoals je naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om partners te vinden en afspraken uit te voeren. We bewaren deze gegevens tot 2 jaar na ons laatste contact, of langer als de wet dat voor onze administratie vereist.

Websitebezoek en cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers. Lettertypen, foto's en video's laden we vanaf onze eigen server.

De ticketshop op de homepage wordt geladen vanaf Weeztix. Daarbij plaatst Queue-it, de virtuele wachtrij die Weeztix gebruikt, functionele cookies die de ticketshop bereikbaar houden als het druk is. Deze cookies verlopen binnen een dag en zijn nodig om de ticketshop te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Zoals bij elke website houdt onze hostingpartij Hostinger technische gegevens bij, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek, om de website veilig en bereikbaar te houden.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met dienstverleners die we nodig hebben voor het festival en deze website:

• Weeztix, voor de ticketverkoop
• Formspree, voor het contactformulier
• Hostinger, voor de hosting van deze website
• Hostinger, voor onze e-mail

Met deze partijen hebben we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Als de wet ons daartoe verplicht, kunnen we gegevens delen met bijvoorbeeld de politie.

Gegevens buiten de Europese Unie

Formspree is gevestigd in de Verenigde Staten. Wat je via het contactformulier stuurt, wordt daar verwerkt. Voor die doorgifte gebruiken we de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat je gegevens hetzelfde beschermingsniveau houden.

Beveiliging

We beschermen je gegevens met passende maatregelen, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS) en toegang tot gegevens alleen voor organisatieleden die ze nodig hebben.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang en je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@miaminice.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst is gebeurd.